Es el sistema de información que permite identificar,clasificar,registrar,interpretar,analizar y evaluar en términos monetarios,las operaciones y transacciones de una empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
- Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
- Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
- Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
- Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
- Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
- Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
- Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
CALSIFICACION DE LA CONTABILIDAD SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL
EMPLESA PUBLICA: Es aquella cuyo capital pertenece al estado y su fin es satisfacer las necesidades de la sociedad.
EMPRESA PRIVADA: En este tipo de empresa el capital pertenece a los accionistas y su fin es lucrativo.
EMPRESA MIXTA: El capital de estas empresas como su nombre lo dice es es por partes ; una parte la aporta el gobierno y la otra los accionistas.
Tipos De Empresa
Sociedad Anomina
Es el tipo de sociedad en la que el capital esta dividido, que solo integran por aportaciones de los socios y que solo responden en la proporción del capital.
-La denominación de este tipo de sociedad es seguida de las palabras 'sociedad anónima' o de las letras 'S.A'.
-Debe tener un mínimo de cinco accionistas.
-El capital social se divide en acciones de igual valor y los socios tendrán tantos votos como acciones pose.
-Causales de disolución: este tipo de sociedad se disolverá cuando el 95% o más de las acciones pertenezcan a un solo accionista y cuando sucedan perdidas que disminuyan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.
Sociedad Colectiva
-Se constituye con un mínimo de dos socios.
-Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
-Se forma con el nombre o apellido de alguno de los socios y se agrega hermanos e hijos o apellido de todos los socios.
- Se conforma por: junta de socios, junta directiva y representante legal
-Esta sociedad sera disuelta cuando muera alguno de los socios al menos que se convenga que la sociedad continué con los demás o que acepten que las funciones del difunto sean ejercida por su representante legal; por declaración de quiebra de alguno de los socios.
Sociedad por acciones simplificadas
-Se constituye con un mínimo de un socio y no tiene limite maximo.
-Los socios responden hasta por el monto de sus respectivos aportes.
-Tendrá una denominación seguida de las palabras sociedad por acciones simplificadas o se las letras 'S.A.S'.
- Se conforma por la asamblea general ,Asamblea de junta directiva, Representante legal.Sociedad limitada
- Se requiere de un mínimo de dos socios y un máximo de 25.
-Se conforma por la junta de socios, junta directiva (opcional), representante legal.
- Esta sociedad se disolverá por las causales indicadas en el articulo 218 del código de comercio ó cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el numero de socios exceda 25.
las empresas también se dividen por su tamaño
-Micro empresas: Son unidades económicas con no mas de 10 trabajadores y cuyo activo totales son inferiores a los 501 smlv.
-Pequeñas empresas: son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores y cuyo activo totales deben estar entre 501 y menos de 5001 smlv.
-Medianas empresas: son unidades económicas que tienen entre 51 y 200 trabajadores y cuyo activo totales se encuentran entre 5001 y 15.000 smlv.
-Gran empresa: Es la unidad que supera los parámetros anteriores es decir tiene mas de 200 trabajadores y cuentas con activos totales que supera los 15.000 smlv.
-Micro empresas: Son unidades económicas con no mas de 10 trabajadores y cuyo activo totales son inferiores a los 501 smlv.
-Pequeñas empresas: son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores y cuyo activo totales deben estar entre 501 y menos de 5001 smlv.
-Medianas empresas: son unidades económicas que tienen entre 51 y 200 trabajadores y cuyo activo totales se encuentran entre 5001 y 15.000 smlv.
-Gran empresa: Es la unidad que supera los parámetros anteriores es decir tiene mas de 200 trabajadores y cuentas con activos totales que supera los 15.000 smlv.
REQUISITOS QUE DEBE TENER TODO COMERCIANTE
-Registrarse en el registro mercantil
- Inscribirse en el registro mercantil todos las actas libros y documentos respectos de las cuales la ley exige estas formalidades
-Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
-conservar un arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
-Abstenerse de ejecutar actos de competencia estatal.
Tramites legales del comerciante
todos los comerciantes para tener derechos a ejercer sus actividades debe tramitar los siguientes documentos.
- El RUT (registro único tributario) ante la DIAN
-La matricula mercantil ante la cámara de comercio
-la matricula industrial y comercio ante la teoría municipal
-los certificados por las oficinas de planeación municipal y de obras publicas de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
LAS CUENTAS T
ESQUEMA DE LAS CUENTAS T
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada,las operaciones que realiza una empresa al asignar un nombre a una cuenta este debe ser tan claro, explicito y completo, que con el solo hombre se identifique lo que representa la cuenta.
la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables mediante el esquema de la cuenta T sus esquemas son:
1.Nombre completo de la cuenta
2.El debe va al lado izquierdo y se usa para registrar débitos
3.El haber va al lado derecho y sirve para registrar los créditos Ej:
REGISTROS EN LA CUENTA T
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,en el debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber.
El movimiento débito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.
Saldos en la cuenta T
El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registro en la columna del haber.
saldo débito
una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.
saldo crédito
una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.
CLASIFICACIÓN NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos,los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas en reales o de balance, nominales de ganancia y perdidas y de orden.
ACTIVO
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa, se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías los muebles y los vehículos por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
Características: están en capacidad de generan beneficios o servicios.
Movimientos de las cuentas de activo: Están cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; por lo general su saldo es débito.
Pasivo
representa
las obligaciones contraídas por la empresa, par a su pago en el futuro, son las
deudas que deben pagar por cualquier concepto; se conocen también con
pasivo externo o con terceros.
Características
la obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizarse el pago.
Movimiento de las cuentas del pasivo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe; por lo general, su saldo es crédito
Patrimonio
Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye supe avit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo.
Caracteristicas
esta constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa.
Movimiento de las cuentas de patrimonio
Su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo.
CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
También so llamadas de resultado o transitorias. De resultados por que al fin de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades
o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos;y transitorias, por que se cancelan al cierre del periodo contable.
Ingresos: son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la presentación de servicios.
Movimiento de las cuentas de ingreso
Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debitan si no al final del ejercicio para cancelar su saldo.
GASTOS
una empresa debe efectuar pagos por servicio y elementos necesarios para su buen funcionamiento;esto constituye, un gasto; por que estos valores no son recuperables ej: pago de sueldos, arrendamientos.
OBJETIVO:
el plan único de cuentas (puc) busca la uniformidad en el registro
de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin
de permitir transparencia dela información contable y por
consiguiente, su claridad y compatibilidad.
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