que es un computador
Las computadoras son una herramienta esencial, prácticamente en casi todos los campos de nuestras vidas; es útil, ayuda a la mejora y excelencia del trabajo; lo que lo hace mucho más fácil y práctico
La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y éstas se dan a través de dos tipos de dispositivos periféricos:
La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y éstas se dan a través de dos tipos de dispositivos periféricos:
1.- Dispositivos Periféricos de Entrada.
ahora veremos un vídeo acerca de las partes del computador
partes del computador
el computador se conforma por dos partes fundamentales las cuales son el software y el harware
el software es la parte virtual del computador, mas exactamente los programas que tiene instalados como por ejemplo el windows o el word
el harware es la parte física o tangible del computador, es todo aquello que se puede ver o tocar como el teclado o el mouse y este harware o parte física la que conforma el computador.
Ctrl + A: me permite abrir el menú de documentos.
*DIR: lista el contenido del directorio actual.
*TYPE: muestra el contenido de un archivo en pantalla.
*COPY: copia archivos a un directorio.
*REN (RENAME): renombrar archivos.
*DEL: borra un archivo.
*MD o MKDIR : crea nuevo directorio.
*CD o CHDIR: cambia de directorio.
*RD o RMDIR: borra un directorio.
*CLS: limpia la pantalla.
ESTOS SON ALGUNAS VERSIONES DE WINDOWS:
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WINDOWS 8: Ideal para dispositivos táctiles, mejora sus graficos.
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Procesador de texto : Microsoft -Word.
Hojas de calculo : Microsoft - Excel.
Presentadores de Diapositivas : Microsoft - Power Point.
Envió y recepción de correos : Microsoft - Outlook-permite llevar una agenda.
Bases de Datos : Microsoft - Access.
LOS ARCHIVOS: Los archivos son los documentos de cualquier tipo, Word, Excel, Fotos, Música, etc. Que puedes guardar en el disco duro, en una memoria o en un Cd.
LAS CARPETAS: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro computador. Las carpetas son el lugar donde guardan y organizan los archivos, estas carpetas están en el disco duro o en dispositivos electrónicos.
REPRESENTACIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS.
Este es un viseo instructivo del tema
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Microsoft Word incorpora una herramienta que automáticamente da formato a los diferentes párrafos de una enumeración. los párrafos pueden ser numerados en varios niveles ( primero, segundo, tercero etc. niveles ) los cuales van ligados a una jerarquía; para aplicar una lista numerada debemos tener digitados los párrafos y seleccionarlos para luego aplicar la herramienta llamada listas numeradas.
VIÑETAS
A diferencia de las listas numeradas, las viñetas son otro método para dar formato a los párrafos, permitiéndonos clasificar aquellos párrafos que no necesariamente deben llevar un consecutivo. esta es la diferencia con la lista numerada.
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BORDES Y SOMBREADOS
los bordes y sombreados son otra de las formas que trae Microsoft Word para dar formato a los párrafos, estos se encuentran en el menú formato,el cual mostrara todas aquellas opciones necesarias para aplicarle el formato a dicho párrafo.
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AQUÍ LES DEJO UN VISEO ACERCA DE LAS TABULACIONES
Barra de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada junto al botón de Microsoft Office, pero es posible cambiarla de ubicación y colocarla debajo de la cinta de opciones. Para cambiar la ubicación de la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en la flecha al final de la barra de herramientas y selecciona Mostrar debajo de la cinta de opciones.
La barra de herramientas de acceso rápido es personalizable, puedes agregar o quitar botones de acceso según consideres necesario. Para ello requieres abrir el menú desplegable que se encuentra a la derecha de la barra y seleccionar Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación.
Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.
Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.
Barra de fórmulas: Ubicada debajo de la cinta de opciones, en esta aparece el nombre de la celda y su contenido. Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:
1. De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.
2. Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual.3. Introduzca la fórmula.
4. Pulse la tecla ENTER.En el ejemplo la celda de nombre C2 y el contenido la formula =A2*B2.
Barra de estado: la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.
Diferencia entre Libro, Hojas, Celdas: En Excel, una hoja de cálculo no es lo mismo que un libro de trabajo. Los libros de trabajo están compuestos por hojas de cálculo. La hoja de cálculo también se conoce como hoja de trabajo. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo identificadas como: Hoja1, Hoja2, Hoja3.
Las hojas de trabajo se agrupan en pestañas separadas en la parte inferior de la ventana de Excel.En conclusión, el libro de trabajo es el nombre del documento Excel y las hojas de trabajo son las páginas del libro.
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único por ejemplo A10, B20, G5, esta dirección toma su nombre de su columna y fila respectiva, es decir la celda A10, está ubicada en la columna A y la Fila 10.
Barras de desplazamiento: contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla. Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG
La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que contiene el libro de Excel.
Comandos: Son botones que realizan funciones específicas, y que nos son de ayuda en nuestra labor, como ejemplo de estos botones tenemos la negrilla, el botón pegar, color de fuente. Podemos acceder a ellos a través de la cinta de opciones, o la barra de acceso rápido. En la siguiente imagen resaltamos los comandos Negrita, cursiva y Subrayado.
Filas: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Columnas: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
COMO SUMAR EN EXCEL
Seleccionando celda por celda
Botón autosuma
FORMULAS DE INCREMENTO
Incremento es igual al valor de la referencia : incremento=valor de referencia + (valor de referencia*%)
Decremento=valor de referencia - (valor de referencia*%)
FORMULAS DE EXCEL
Función SI : Permite establecer un mensaje a partir de un parámetro.la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Formato condicional:Permite generar características sobre las celdas de acuerdo a un parámetro establecido. Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Los gráficos:Permiten mostrar de una manera mas clara los datos numéricos. Cuando sena valores se utilizan gráficos de barras, cuando sena porcentajes se utilizan gráficos de torta o circulares.
Dar clic aquí para ver los diferentes tipos de gráficos mas utilizados
Formulas para programar
Fecha: = día() enter
Hora : =hoy() enter
Importe: importe=cantidad+ valor unitario
Porcentaje: clic contrario,formato de celda,porcentaje,posición decimal ,0
Subtotal: = a la suma de los importes
Descuento: = al subtotal * % descuento
Base importe: = subtotal - descuento
IVA: = base importe * % IVA
Valor total: = base importe + IVA
Fecha a pagar: = fecha actual + el rango
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Son aquellas formulas asignadas a una celda cuyo valor es fijo y debe ser combinada con celdas cuyos valores son variables. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Ahora te enseñare un pequeño vídeo acerca de las referencias relativas y absolutas
TABLAS DINÁMICAS
Permiten hallar valores ( totales ) en tablas con muchos datos variables, te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Dar clic aquí para ver un pequeño tutorial
GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
Dar clic aquí para ver un pequeño tutorial
NOMINA
Una nómina es un documento en el cual se liquidan los salarios de los trabajadores, las deducciones a los mismos, los aportes parafiscales, etc.
Formulas
Básico: = sueldo / 30 días *días que trabajo
Aux.trans.: si salario<=1179000
67800/30*días trabajados
0
Total devengado: = básico+ Aux.trans.
Salud: =(total devengado - Aux.tras.) * 4%
Pensión: = básico * 4% ( no olvidar dar un clic a la tecla f4)
Total deducido: = salud + pensión +fondo empleados+deducido prestamos.
Neto pagado: = total devengado- total deducido
Totales: se suman todas las columnas
Fondo de empleados: = básico * 3.5% enter
vídeo de una nomina en excel
EXTRACTOS BANCARIOS
Se puede utilizar para llevar el libro diario de una empresa donde se consigna los siguientes items.
Fecha- Descripción -Entrada - salida - saldo
Formulas
Me paro en el saldo de la segunda entrada
= valor de la celda anterior + entrada - salida
Para sacar los saldos automáticamente
Selecciono la celda,le doy insertar tabla, le doy aceptar en el cuadro que me sale
Formula saldo actual
= suma ( entrada ) - suma ( salida )
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rapido.
Otra de las virtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).
Los correos electrónicos se almacenan en los servidores de correo mientras el usuario no hace uso de ellos. Existen diversos tipos de clientes de correo basados en aplicación como puede ser MS Outlook, Thunderbird, IncrediMail, (además estos dos últimos son gratuitos), son programas que instalas en tu ordenador y te permiten el acceso a tu correo y descargarlo en tu computador, pero también existen gestores de correo basados en Web (webmail), como puede ser GMail o que nos permiten gestionar el correo directamente a través de una página web, desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador.
PANTALLA INICIAL
Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento como veremos más adelante.
La barra de título contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata alguna de las operaciones más habituales de la aplicación, como NUEVO, ENVIAR Y RECIBIR e IMPRIMIR
aquí les dejo un vídeo para que entiendan mejor el harware y sofware
Como asistente administrativo se necesita tener unos conocimientos básicos uno de ellos es como manejar el teclado y conocerlo
FILAS DE LA ZONA
ALFANUMÉRICA
La zona alfanumérica
del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números, letras,
símbolos y signos de
puntuación. Las
teclas de esta zona están distribuidas en cinco filas conocidas con los nombres
de “superior”
(contiene números y
símbolos), “dominante” (qwerty...), “guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...) y
“muda” (control,
windows,
alternativa, espacio...).
ESTAS SON ALGUNAS DE LAS COMBINACIONES O ATAJOS QUE LES PUEDE BRINDAR EL TECLADO
TECLAS DE MAYOR USO
Intro / Enter: se define como la tecla de entrada y ejecución dentro del ordenador, la cual me permiteenviar, entrar, bajar y buscar información dentro de un computador.
Cursores: Grafico simbólico que me me representa la posición del mouse en la pantalla, el cual me permite posicionarme en cualquier parte del computador.
Backspace: Es la tecla del retroceso, me permite borrar los caracteres que están a la izquierda de la pantalla, también me permite retroceder hacia alguna página.
Shift: es la tecla modificadora en un teclado, se usa para escribir mayúsculas siempre y cuando se mantenga presionada, también me permite escribir caracteres especiales.
Retroceder: Me permite Borrar caracteres O ir hacia atrás.
Insert: es la tecla insertar en un teclado, me permite escribir e insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter.
Tabulador: tecla del avance rápido dentro del ordenador, me permite desplazar el cursor por las ventanas y opciones.
Caps Lock o “Bloq mayús: tecla del grafico alfabético, La cual me permite cambiar la escritura ya sea en mayúscula o minúscula.
Alt: tecla modificadora, Que en combinacion con otras teclas me permite acceder a menús y obtener atajos en el computador.
Alt Gr: es una tecla modificadora que se usa para escribir caracteres como símbolos de monedas, letras asentuadas y complementarias del alfabeto.
Control: tecla de algunas funciones del computador, la cual en combinación con C es copiar, con X escortar, con V es pegar.
Supr: denominada la tecla de la eliminación, ya que me permite borrar caracteres y campos en tablas.
Esc: es la tecla de la cancelación de actividades, procesos y ventanas que se realizan en el ordenador.
Inicio: tecla del menú, la cual me permite observar la barra donde se encuentran diversos programas, archivos y aplicaciones dentro del computador.
Fin: Tecla del fin De página, me permite bajar hasta el final de la página que tenga en proceso.
Re Pág: se le puede llamar la tecla del retroceso, me permite ir hacia atrás y estar en páginas que antes tenía en proceso.
Impr pant: También “Pet Sis”: significa imprimir pantalla, me permite copiar lo que tengo en pantalla, luego se guarda en portapapeles y luego lo puedo pegar en cualquier documento.
Bloq despl: Significa bloquear desplazamiento, la cual interrumpe el movimiento del mouse.
Pausa: se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de esas acciones.
Windows: tecla que me permite abrir el menú de inicio.
Barra espaciadora: es una tecla en forma de barra horizontal, la cual me permite introducir espacios entre caracteres.
ATAJOS CON EL TECLADO
Ctrl + A: me permite abrir el menú de documentos.
Ctrl + B: al inicio de abre una ventana a la izquierda de la página de Word, la cual me permite buscar textos y documentos.
Ctrl + C: copiar.
Ctrl + E: selecciona todo.
Ctrl + F: en Word Me permite dirigir el texto hacia mi derecha. También me permite abrir una pequeña barra para buscar en la página que este.
Ctrl + G: me permite guardar mi documento.
Ctrl + H: abre la página del historial.
Ctrl + I: buscar y reemplazar
Ctrl + K: coloca las palabras en cursiva.
Ctrl + L: copia el link de la página donde estoy.
Ctrl + N: nueva pestaña.
Ctrl + O: abre el menú de imágenes.
Ctrl + P: imprimir.
Ctrl + Q: en Word revuelve las palabras.
Ctrl + R: actualiza la página. En Word cierra la página
Ctrl + S: coloca las palabras en subrayado.
Ctrl + U: abre una nueva página de Word.
Ctrl + V: pegarCtrl + X: cortar.
Ctrl + Z: deshacer.
Ctrl + Esc: abre el menú de inicio.
Ctrl + Fin: Me posiciona en el final de la página.
A través de los tiempos las computadoras han cambiado significativamente en su aspecto físico como interno.
Ahora veremos el sistema de archivo que se utilizaba 20 años a tras.
SISTEMA DE ARCHIVO
¨SISTEMA OPERATIVO DE DISCO¨
MS-DOS son las siglas de Microsoft Disk Operating System(Sistema Operativo de Disco de Microsoft). Durante mucho tiempo alcanzó gran popularidad y, aunque fue progresivamente reemplazado por las distintas versiones del omnipresente Windows, continúa instalado en la mayoría de ordenadores PC.
Además de un sistema operativo, MS-DOS es un conjunto de programas que muchos expertos siguen utilizando para manipular la información de los discos y realizar tareas tan frecuentes como la instalación de software o el formateo. MS-DOS sirve también para coordinar la información del ordenador para que todo funcione correctamente.
Este sistema trabajaba por medio de comandos los principales son:
*TYPE: muestra el contenido de un archivo en pantalla.
*COPY: copia archivos a un directorio.
*REN (RENAME): renombrar archivos.
*DEL: borra un archivo.
*CD o CHDIR: cambia de directorio.
*RD o RMDIR: borra un directorio.
*CLS: limpia la pantalla.
MÉTODOS PARA INGRESAR AL D.O.S
primera opción para ingresar.
- ingresamos a Windows normalmente
- clic en el botón inicio
- clic en todos los programas.
- clic en accesorios.
- clic en símbolo del sistema.
Segunda opción para ingresar.
- Iniciamos a Windows normalmente
- Presionamos la combinación de teclas Windows + R
- Digitamos en siguiente comando CMD
- Aceptar.
ESTOS SON ALGUNAS VERSIONES DE WINDOWS:
WINDOWS 3.1: primera versión de windows
WINDOWS 3.11: permitió el trabajo en red
WINDOWS 95: permitió la multimedia ( imagen, vídeo, sonido)
WINDOWS 98: Apareció el internet explorer
WINDOWS VISTA: mejora los iconos e intentaron el multiusuario
WINDOWS XP ( experiencia): Aparece el multiusuario
WINDOWS 7: mejora sus gráficos y mejora su navegación
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Los principales componentes de windows.
Escritorio: es una simulación de un escritorio de oficina.
Iconos: imágenes que representan los programas,aplicaciones.
Inicio (botón): permite acceder a los programas.
Barra de tareas: banda inferior del escritorio donde se minimizan las ventanas.
Fondo de escritorio: imagen de fondo para ambientar.
Acceso directo: icono que permite acceder a un programa o aplicación.
Ventana: me permite ver,observar,manipular la información.Minimizar: es hacer que la ventana desaparezca de la vista del usuario quedando reducida a un botón en la barra de tareas.
Maximizar:me permite ampliar el área de trabajo en toda la pantalla.
Restaurar: me permite volver la pantalla al tamaño original,luego de haber sido maximizada.
Cerrar:me permite cerrar un programa o documento que se encuentre abierto.
Escritorio: es una simulación de un escritorio de oficina.
Iconos: imágenes que representan los programas,aplicaciones.
Inicio (botón): permite acceder a los programas.
Barra de tareas: banda inferior del escritorio donde se minimizan las ventanas.
Fondo de escritorio: imagen de fondo para ambientar.
Acceso directo: icono que permite acceder a un programa o aplicación.
Ventana: me permite ver,observar,manipular la información.Minimizar: es hacer que la ventana desaparezca de la vista del usuario quedando reducida a un botón en la barra de tareas.
Maximizar:me permite ampliar el área de trabajo en toda la pantalla.
Restaurar: me permite volver la pantalla al tamaño original,luego de haber sido maximizada.
Cerrar:me permite cerrar un programa o documento que se encuentre abierto.
Carpeta: me permite almacenar y clasificar mis documentos,nombrando al directorio que contiene diversos archivos.
QUE ES LA OFIMÁTICA
OFIMÁTICA
Es la ciencia que recoge aquellos programas informáticos necesarios para desarrollar todas las actividades que se generan al interior de una oficina,Entre ellos tenemos :
Es la ciencia que recoge aquellos programas informáticos necesarios para desarrollar todas las actividades que se generan al interior de una oficina,Entre ellos tenemos :
Hojas de calculo : Microsoft - Excel.
Presentadores de Diapositivas : Microsoft - Power Point.
Envió y recepción de correos : Microsoft - Outlook-permite llevar una agenda.
Bases de Datos : Microsoft - Access.
ARCHIVOS Y CARPETAS
LOS ARCHIVOS: Los archivos son los documentos de cualquier tipo, Word, Excel, Fotos, Música, etc. Que puedes guardar en el disco duro, en una memoria o en un Cd.
LAS CARPETAS: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro computador. Las carpetas son el lugar donde guardan y organizan los archivos, estas carpetas están en el disco duro o en dispositivos electrónicos.
REPRESENTACIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS.
Este es un viseo instructivo del tema
ENTORNO GRAFICO DE MICROSOFT WORD
PROCESADOR DE TEXTO WORD ( MICROSOFT WORD )
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Es el procesador de texto mas utilizado en el ámbito de oficina, con este importante software podemos realizar diversas tareas, entre cartas, documentos, textos de cualquier interés, bases de datos, plantillas, entre otras, las cuales quedaran en un formato de presentación técnico, lo que hará mas eficaz nuestra actividad.
ALINEACIÓN
Es la colocación de las líneas del texto con respecto a las márgenes del documento. Existen cuatro tipos de alineaciones las cuales son:
Es la colocación de las líneas del texto con respecto a las márgenes del documento. Existen cuatro tipos de alineaciones las cuales son:
ALINEACIÓN IZQUIERDA: es aquella que coloca los caracteres de comienzo de línea pegados a la margen izquierda del documento, mientras que los caracteres de final de línea no quedan pegados a la margen derecha del documento.
ALINEACIÓN CENTRADA: es aquella que coloca todos los caracteres de línea tanto al inicio como al final a la misma distancia de las márgenes izquierda y derecha del documento.
ALINEACIÓN DERECHA: es aquella que coloca todos los caracteres del final de la línea pegados a la margen derecha del documento, mientras que los caracteres de comienzo de línea no quedan pegados a la margen izquierda del documento.
ALINEACIÓN JUSTIFICADA: es aquella que coloca los caracteres de comienzo de línea y los caracteres de final de línea pegados a la margen izquierda y a la margen derecha respectiva mente.
SANGRÍAS
SANGRÍA IZQUIERDA: Es el espacio que hay entre los márgenes izquierdos del documento y la parte izquierda del párrafo. Coloca todos los caracteres de comienzo de línea pegados a la margen izquierda, se utiliza para insertar imágenes al lado izquierdo del párrafo.
SANGRÍA DERECHA: es el espacio que hay entre la parte derecha del párrafo y la margen derecha del documento, coloca todos los caracteres de final de párrafo pegados a la sangría derecha se utiliza para insertar imágenes a lado derecho de un párrafo.
SANGRÍA DE PRIMERA LINEA: Independientemente de los valores que tengan la sangría izquierda y derecha, podemos especificar una sangría de primera línea la cual coloca todos los caracteres de comienzo de línea pegados a la margen izquierda, mientras que la primera línea del párrafo se le aplica dicha sangría.
SANGRÍA FRANCESA: es aquella que mantiene la primera línea del párrafo pegada a la margen izquierda del documento, mientras que el resto de las líneas del párrafo no quedan pegadas a la margen izquierda.
Tabulación.
Los tabuladores son unas posiciones medidas que se utilizan para colocar y alinear texto en un lugar determinado de la página . Existen cuatro tipos de marcas de tabulación las cuales son:
Tabulación izquierda: es aquella que coloca el texto a la derecha de la marca de tabulación el principio del texto debe quedar pegado a la marca de tabulación.
Tabulación al centro: es aquella que coloca el texto centrado con respecto a la marca de tabulación.
Tabulación derecha: es aquella que coloca el texto a la izquierda de la marca de tabulación. Así, el final del texto debe quedar pegado a la marca de tabulación. Se utiliza para poner números enteros en columna para después sumarlos.
Tabulación decimal: es aquella que coloca la parte entera del numero a la izquierda de la marca de tabulación, la coma decimal queda justo en la marca de tabulación y la parte decimal del numero se coloca a la derecha de la marca de tabulación. Se utiliza para poner números decimales en columnas y luego sumarlos.
LISTAS NUMERADAS
Microsoft Word incorpora una herramienta que automáticamente da formato a los diferentes párrafos de una enumeración. los párrafos pueden ser numerados en varios niveles ( primero, segundo, tercero etc. niveles ) los cuales van ligados a una jerarquía; para aplicar una lista numerada debemos tener digitados los párrafos y seleccionarlos para luego aplicar la herramienta llamada listas numeradas.VIÑETAS
A diferencia de las listas numeradas, las viñetas son otro método para dar formato a los párrafos, permitiéndonos clasificar aquellos párrafos que no necesariamente deben llevar un consecutivo. esta es la diferencia con la lista numerada.
BORDES Y SOMBREADOS
los bordes y sombreados son otra de las formas que trae Microsoft Word para dar formato a los párrafos, estos se encuentran en el menú formato,el cual mostrara todas aquellas opciones necesarias para aplicarle el formato a dicho párrafo.AQUÍ LES DEJO UN VISEO ACERCA DE LAS TABULACIONES
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Redacción de carta
Digitar- Ortografía-Gramática
Base de datos
Se hace un programa llamado Acceso,Excel,Word.
Es aquella información recogida para un fin especifico,Deben tener tres condiciones:
Digitar- Ortografía-Gramática
Base de datos
Se hace un programa llamado Acceso,Excel,Word.
Es aquella información recogida para un fin especifico,Deben tener tres condiciones:
- Organizada
- Estar actualizada
- Disponible
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Esta basada en la creación de bases de datos, para luego crear un solo formato de carta, filtrar la base de datos y enviar la carta a los destinatarios que deseemos.
Esta basada en la creación de bases de datos, para luego crear un solo formato de carta, filtrar la base de datos y enviar la carta a los destinatarios que deseemos.
ENTORNO GRÁFICO DE EXCEL
Este es otro importante software de calculo que me permitirá realizar procesos matemáticos evidenciar datos en tablas, darles formato, crear gráficas, bases de datos y hacer la recopilación de diversa información importante.
Barra de título: se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
Barra de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada junto al botón de Microsoft Office, pero es posible cambiarla de ubicación y colocarla debajo de la cinta de opciones. Para cambiar la ubicación de la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en la flecha al final de la barra de herramientas y selecciona Mostrar debajo de la cinta de opciones.
La barra de herramientas de acceso rápido es personalizable, puedes agregar o quitar botones de acceso según consideres necesario. Para ello requieres abrir el menú desplegable que se encuentra a la derecha de la barra y seleccionar Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Cinta de opciones: La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel. La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:
Inicio: Contiene iconos de formato y edición
Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas.
Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados.
Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma.
Inicio: Contiene iconos de formato y edición
Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y tablas dinámicas.
Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de división y encabezados.
Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma.
Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en la web, validación y herramientas de clasificación.
Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la protección del libro u hoja de trabajo.
Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.
Barra de fórmulas: Ubicada debajo de la cinta de opciones, en esta aparece el nombre de la celda y su contenido. Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:
1. De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.
2. Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual.3. Introduzca la fórmula.
4. Pulse la tecla ENTER.En el ejemplo la celda de nombre C2 y el contenido la formula =A2*B2.
Barra de estado: la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.
Diferencia entre Libro, Hojas, Celdas: En Excel, una hoja de cálculo no es lo mismo que un libro de trabajo. Los libros de trabajo están compuestos por hojas de cálculo. La hoja de cálculo también se conoce como hoja de trabajo. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo identificadas como: Hoja1, Hoja2, Hoja3.
Las hojas de trabajo se agrupan en pestañas separadas en la parte inferior de la ventana de Excel.En conclusión, el libro de trabajo es el nombre del documento Excel y las hojas de trabajo son las páginas del libro.
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único por ejemplo A10, B20, G5, esta dirección toma su nombre de su columna y fila respectiva, es decir la celda A10, está ubicada en la columna A y la Fila 10.
Barras de desplazamiento: contienen botones de comandos que sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla. Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG
La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que contiene el libro de Excel.
Comandos: Son botones que realizan funciones específicas, y que nos son de ayuda en nuestra labor, como ejemplo de estos botones tenemos la negrilla, el botón pegar, color de fuente. Podemos acceder a ellos a través de la cinta de opciones, o la barra de acceso rápido. En la siguiente imagen resaltamos los comandos Negrita, cursiva y Subrayado.
Filas: una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
Columnas: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas.
Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.
La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.
COMO SUMAR EN EXCEL
Seleccionando celda por celda
- Me ubico en la celda de la respuesta.
- empiezo con el signo = ( shift +o )
- Con el mouse selecciono el valor a sumar.
- Símbolo +.
Botón autosuma
- Me ubico en la celda de la respuesta.
- Con el mouse selecciono al lado izquierdo Autosuma y le doy enter.
Escribiendo la formula fx
- Me ubico en la celda de la respuesta.
- = suma( D5:D10) enter. Osea ponemos en primer valor mas el ultimo valor.
COMO RESTAR EN EXCEL
- Me paro en utilidad = total de ingresos- total de gastos enter.
- Me paro en utilidad = suma(total ingresos- total gastos) enter.
PROMEDIO
Me paro en la celda de la respuesta,luego en el botón autosuma elijoPromedio,con el cursor ( la cruz blanca ) selecciono sin agregar el valor y después enter.
Para sacar los demás promedios,selecciono Promedio y con la flecha (la cruz negrita ) arrastro horizontal y suelto.
Ahora un pequeño enlace que te llevara a conocer mas de este tema.
VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
| ||
SUCURSAL
|
VENDEDOR
|
VENTA
|
A
|
Damián Lezcano
|
$ 10.800
|
B
|
Patricia Escalante
|
$ 5.648
|
B
|
Federico Alcaras
|
$ 48.753
|
A
|
Silvia Ramallo
|
$ 7.540
|
B
|
Rubén Martinez
|
$ 12.353
|
B
|
Angel Soriano
|
$ 15.300
|
A
|
Elsa Rolón
|
$ 24.000
|
A
|
Juan Vitale
|
$ 11.800
|
B
|
Fernando Márquez
|
$ 7.500
|
A
|
Mónica Colmenares
|
$ 9.765
|
Empleados de la sucursal A
|
5
| |
Empleados de las sucursal B
|
5
| |
Cantidad de Empleados
|
10
| |
Cantidad total vendida
|
$ 153.459
| |
Mayor venta
|
$ 48.753
| |
Menor venta
|
$ 5.648
| |
Promedio de ventas de ambas sucursales
|
$ 15.346
| |
Promedio de ventas de la sucursal A
|
$ 12.781
| |
Promedio de ventas de la sucursal B
|
$ 17.911
| |
Maxima venta de la sucursal A
|
$ 24.000
| |
Maxima venta de la sucursal B
|
$ 48.753
| |
Ahora un pequeño enlace que te llevara a conocer mas de este tema.
FORMULAS DE INCREMENTO
Incremento es igual al valor de la referencia : incremento=valor de referencia + (valor de referencia*%)
Decremento=valor de referencia - (valor de referencia*%)
FORMULAS DE EXCEL
Función SI : Permite establecer un mensaje a partir de un parámetro.la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Formato condicional:Permite generar características sobre las celdas de acuerdo a un parámetro establecido. Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Los gráficos:Permiten mostrar de una manera mas clara los datos numéricos. Cuando sena valores se utilizan gráficos de barras, cuando sena porcentajes se utilizan gráficos de torta o circulares.
Dar clic aquí para ver los diferentes tipos de gráficos mas utilizados
Formulas para programar
Fecha: = día() enter
Hora : =hoy() enter
Importe: importe=cantidad+ valor unitario
Porcentaje: clic contrario,formato de celda,porcentaje,posición decimal ,0
Subtotal: = a la suma de los importes
Descuento: = al subtotal * % descuento
Base importe: = subtotal - descuento
IVA: = base importe * % IVA
Valor total: = base importe + IVA
Fecha a pagar: = fecha actual + el rango
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Son aquellas formulas asignadas a una celda cuyo valor es fijo y debe ser combinada con celdas cuyos valores son variables. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Ahora te enseñare un pequeño vídeo acerca de las referencias relativas y absolutas
TABLAS DINÁMICAS
Permiten hallar valores ( totales ) en tablas con muchos datos variables, te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Dar clic aquí para ver un pequeño tutorial
GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
Dar clic aquí para ver un pequeño tutorial
NOMINA
Una nómina es un documento en el cual se liquidan los salarios de los trabajadores, las deducciones a los mismos, los aportes parafiscales, etc.
Formulas
Básico: = sueldo / 30 días *días que trabajo
Aux.trans.: si salario<=1179000
67800/30*días trabajados
0
Total devengado: = básico+ Aux.trans.
Salud: =(total devengado - Aux.tras.) * 4%
Pensión: = básico * 4% ( no olvidar dar un clic a la tecla f4)
Total deducido: = salud + pensión +fondo empleados+deducido prestamos.
Neto pagado: = total devengado- total deducido
Totales: se suman todas las columnas
Fondo de empleados: = básico * 3.5% enter
vídeo de una nomina en excel
EXTRACTOS BANCARIOS
Se puede utilizar para llevar el libro diario de una empresa donde se consigna los siguientes items.
Fecha- Descripción -Entrada - salida - saldo
Formulas
Me paro en el saldo de la segunda entrada
= valor de la celda anterior + entrada - salida
Para sacar los saldos automáticamente
Selecciono la celda,le doy insertar tabla, le doy aceptar en el cuadro que me sale
Formula saldo actual
= suma ( entrada ) - suma ( salida )
REPORTE DE MOVIMIENTOS CONTABLES DEL MES
DE ENERO EN LA EMPRESA LAVAPRESS | ||||
SALDO ACTUAL
|
$ 237.317.354
| |||
FECHA
|
DESCRIPCIÓN
|
ENTRADA
|
SALIDA
|
SALDO
|
01/01/2013
|
Aporte de los socios
|
$ 247.500.000
|
$ 247.500.000
| |
02/01/2013
|
Registro de la cuenta corriente
|
$ 9.900.000
|
$ 237.600.000
| |
03/01/2013
|
Compra de equipo de
|
$ 24.625.000
|
$ 212.975.000
| |
04/01/2013
|
Compra de equipos de computo
|
$ 1.500.000
|
$ 211.475.000
| |
05/01/2013
|
Compra muebles de oficina
|
$ 555.000
|
$ 210.920.000
| |
06/01/2013
|
Registro de compra de camioneta
|
$ 13.650.000
|
$ 197.270.000
| |
07/01/2013
|
Compra de útiles de aseo
|
$ 406.292
|
$ 196.863.708
| |
08/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0001
|
$ 1.040.000
|
$ 197.903.708
| |
09/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0002
|
$ 2.385.000
|
$ 200.288.708
| |
10/01/2013
|
Registro compra de chequera
|
$ 60.000
|
$ 200.228.708
| |
11/01/2013
|
Compra de maquinaria
|
$ 15.000.000
|
$ 185.228.708
| |
12/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0003
|
$ 15.800.000
|
$ 201.028.708
| |
13/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0004
|
$ 1.100.000
|
$ 202.128.708
| |
14/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0005
|
$ 2.963.000
|
$ 205.091.708
| |
15/01/2013
|
Pago de servicios
|
$ 710.846
|
$ 204.380.862
| |
16/01/2013
|
Pago de nomina de 5 empleados
|
$ 11.667.250
|
$ 192.713.612
| |
17/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0006
|
$ 7.154.480
|
$ 199.868.092
| |
18/01/2013
|
Pago de papelería a proveedores
|
$ 865.254
|
$ 199.002.838
| |
19/01/2013
|
Aporte de un nuevo socio
|
$ 54.450.000
|
$ 253.452.838
| |
20/01/2013
|
Gastos de reunión de socios
|
$ 189.210
|
$ 253.263.628
| |
21/01/2013
|
Compra de material
|
$ 7.857.257
|
$ 245.406.371
| |
22/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0007
|
$ 2.258.931
|
$ 257.665.302
| |
23/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0008
|
$ 5.477.537
|
$ 263.142.839
| |
23/01/2013
|
Cancelación de la Factura 0001
|
$ 560.000
|
$ 263.702.839
| |
24/01/2013
|
Adelanto de pago de trabajadores
|
$ 6.200.000
|
$ 257.502.839
| |
25/01/2013
|
Desembolso de maquinaria
|
$ 10.000.000
|
$ 247.502.839
| |
26/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0008
|
$ 5.325.147
|
$ 252.827.986
| |
26/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0009
|
$ 254.369
|
$ 253.082.355
| |
27/01/2013
|
Préstamo a trabajador se descuenta de la nomina
|
$ 150.000
|
$ 252.932.355
| |
28/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0010
|
$ 6.250.325
|
$ 259.182.680
| |
29/01/2013
|
Servicio de lavado Factura 0011
|
$ 9.258.364
|
$ 268.441.044
| |
30/01/2013
|
Cancelación de la factura 0002
|
$ 2.915.000
|
$ 265.526.044
| |
30/01/2013
|
Cancelación de la Factura 0008
|
$ 12.780.920
|
$ 252.745.124
| |
30/01/2013
|
Pago de nomina de 5 empleados
|
$ 11.667.250
|
$ 241.077.874
| |
30/01/2013
|
Pago del préstamo del trabajador
|
$ 150.000
|
$ 241.227.874
| |
30/01/2013
|
Pago de servicios
|
$ 1.930.520
|
$ 239.297.354
| |
30/01/2013
|
Repartición de utilidades
|
$ 1.980.000
|
$ 237.317.354
|
OUTLOOK
El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rapido.
Otra de las virtudes del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).
Los correos electrónicos se almacenan en los servidores de correo mientras el usuario no hace uso de ellos. Existen diversos tipos de clientes de correo basados en aplicación como puede ser MS Outlook, Thunderbird, IncrediMail, (además estos dos últimos son gratuitos), son programas que instalas en tu ordenador y te permiten el acceso a tu correo y descargarlo en tu computador, pero también existen gestores de correo basados en Web (webmail), como puede ser GMail o que nos permiten gestionar el correo directamente a través de una página web, desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador.
PANTALLA INICIAL
Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento como veremos más adelante.
 |
La barra de título contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata alguna de las operaciones más habituales de la aplicación, como NUEVO, ENVIAR Y RECIBIR e IMPRIMIR
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